Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası

Son güncelleme: 6 Ekim 2026

Bu sayfa, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizi kimin, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlediğini, kimlere aktarabileceğini ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:

Unvan

EĞİN TURİZM TAŞIMACILIK VE ORG. HİZ. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

Adres

İstanbul

E-posta

info@egintur.com

Telefon

0216 365 35 95

2. Site ziyaretçileri, teklif ve iletişim talepleri

İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta, (varsa) çalıştığınız firma.
• Talep bilgisi: hizmet türü, güzergâh (nereden–nereye), kişi sayısı, çalışma saatleri, mesajınız ve talebin tarihi.
• İşlem güvenliği: siteye erişirken barındırma ve veritabanı hizmetlerimizin tuttuğu IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı gibi teknik kayıtlar.

Teklif formundaki “Mesajınız” alanına sağlık bilgisi gibi özel nitelikli veri ya da başkasına ait gereksiz kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Toplama yöntemi

Veriler, sitedeki teklif formu, telefon, e-posta ve WhatsApp üzerinden sizin tarafınızdan iletilerek; teknik kayıtlar ise siteye eriştiğinizde otomatik yolla elde edilir.

Saklama süresi

Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri, talep tarihinden itibaren en çok 2 yıl saklanır ve ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Sözleşmeye dönüşen taleplere ait veriler, sözleşme ilişkisi boyunca ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri (genel olarak 10 yıl) boyunca saklanır.

Sitemiz ticari elektronik ileti (reklam e-postası, SMS) göndermez; teklif formunu doldurmanız size pazarlama iletisi gönderileceği anlamına gelmez.

3. Çalışanlar, sürücüler ve çalışan adayları

Bu bölüm, iş başvurusunda bulunan adaylar ile çalışanlarımızın ve sürücülerimizin, işe giriş, özlük, bordro ve operasyon süreçlerinde (şirket içi yönetim paneli dâhil) işlenen kişisel verilerini kapsar.

İşlenen veriler

• Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi ve yeri, nüfus kayıt bilgileri, kimlik kartı görüntüsü.
• İletişim: telefon, adres, ikametgâh belgesi, acil durumda aranacak kişi.
• Mesleki yeterlilik: sürücü belgesi (ehliyet) ve barkodlu sürücü belgesi dökümü, SRC belgesi, şoför kartı, psikoteknik raporu.
• Özlük ve finans: işe giriş/çıkış tarihleri, görev, sözleşme, izin, avans, hakediş/bordro, mesai ve kesinti kayıtları, banka (IBAN) bilgisi, SGK bildirimleri.
• Operasyon: atanılan araç ve güzergâh, araç kilometre ve GPS raporları, yakıt ve masraf kayıtları, araç kontrol ve kaza/olay kayıtları.
• Özel nitelikli veriler: adli sicil kaydı (sabıka kaydı) ve sağlık raporu.
• İşlem güvenliği: panel kullanıcılarının giriş kayıtları ve yaptıkları değişikliklerin denetim kaydı.

Amaçlar ve hukuki sebepler

• İş sözleşmesinin kurulması ve ifası, ücret ve hakedişlerin ödenmesi — KVKK m.5/2 (c).
• İş, vergi ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan yükümlülükler (SGK işe giriş/çıkış, bordro, özlük dosyası) — m.5/2 (ç).
• Yolcu taşımacılığı mevzuatı ile servis yaptığımız kurum ve belediyelerin (UKOME vb.) sürücüler için aradığı belgelerin sağlanması — m.5/2 (a) kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) hukuki yükümlülük.
• Adli sicil kaydı ve sağlık raporu: kanunlarda açıkça öngörülmesi ile istihdam, iş sağlığı ve güvenliği ve sosyal güvenlik alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi — KVKK m.6/3.
• Filo, güzergâh, yakıt ve araç güvenliği yönetimi; iş süreçlerinin denetimi ve hesap verilebilirlik — m.5/2 (f) meşru menfaat.
• Uyuşmazlıklarda hakların korunması — m.5/2 (e).

Toplama yöntemi

Veriler; başvuru ve işe giriş formları, sizin teslim ettiğiniz veya e-Devlet üzerinden aldığınız belgeler, yönetim paneline yüklenen belgeler (belge okuma/OCR dâhil), araç takip (GPS) ve yakıt firmalarının raporları ile yöneticilerinizin girdiği kayıtlar aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır.

Saklama süresi

Özlük dosyası ve bordroya ilişkin veriler iş ilişkisi boyunca ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuattaki süreler (genel olarak 10 yıl) boyunca saklanır. İşe alınmayan adayların başvuruları en çok 1 yıl saklanır. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

4. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Kişisel veriler, yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: SGK, vergi daireleri, belediyeler ve UKOME, kolluk ve adli makamlar (talep veya yasal yükümlülük hâlinde).
• Hizmet verdiğimiz kurumlar: servis hizmetinin yürütülmesi için sürücü adı, iletişim bilgisi, araç plakası ve gerekli sürücü belgeleri.
• İş ortakları ve tedarikçiler: sigorta şirketleri, araç takip (GPS) ve yakıt firmaları, mali müşavir ve hukuk danışmanları.
• Bilişim hizmet sağlayıcıları: sitemizi ve yönetim panelimizi barındıran sunucu hizmetleri — veritabanı ve dosyalar Supabase (Almanya, Frankfurt veri merkezi), site barındırma Vercel (ABD merkezli, küresel sunucu ağı); sitedeki bazı yazılım kütüphaneleri jsDelivr ve Cloudflare içerik dağıtım ağlarından yüklenir.

Bilişim hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunduğundan veriler yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarım KVKK m.9'da öngörülen usullere, özellikle Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelere dayanılarak yapılır.

5. Çerez politikası

Sitemiz reklam, pazarlama, analitik veya takip amaçlı çerez kullanmaz; ziyaretçi davranışı ölçülmez, profil oluşturulmaz ve sosyal medya izleme kodu bulunmaz. Bu nedenle sitede çerez onayı istenmez.

Bu kayıtlar, talep ettiğiniz hizmetin sunulması için zorunludur ve KVKK m.5/2 (c) ile (f) kapsamında işlenir. Tarayıcınızın ayarlarından site verilerini dilediğiniz zaman silebilirsiniz; bu durumda panelde yeniden giriş yapmanız gerekir. Sitede ileride analitik veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmaya başlanırsa, bunlar ancak açık rızanız alınarak çalıştırılacak ve bu sayfa güncellenecektir.

6. Haklarınız ve başvuru yolu

KVKK m.11 uyarınca, şirketimize başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Nasıl başvurulur?

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu; adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta ve telefonunuz ile talep konunuzu içerecek şekilde:

• ıslak imzalı bir dilekçe ile yukarıdaki adresimize elden ya da posta yoluyla,
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@egintur.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.